こんにちは、「ワークスタイルラボ」運営の私です。
普段はOA機器まわりの営業として、いろんな会社のオフィスを見ています。
正直、こう思うことが多いです。
「これ、ちょっと整えるだけで仕事めちゃくちゃラクになるのに…」
オフィス改善って大がかりな工事や高い設備を想像しがちですが、
実際は小さな見直しで効果が出ることがほとんど。
今日は、現場で「これは効く」と感じたすぐできる改善ポイント5つをまとめました。
① 配線を整理する（まずここから）
デスク下がケーブル地獄になってるオフィス、めちゃくちゃ多いです。
- 見た目がごちゃごちゃ
- 掃除できない
- どの線が何の線か分からない
やることはシンプル。
- 電源タップはケーブルボックスに収納
- 余ったコードは面ファスナーでまとめる
- 使ってないケーブルは外す
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・ケーブルボックス
・面ファスナー結束バンド
② プリンター・複合機の置き場所を見直す
「なんとなく空いてた場所」に置かれてるケース、かなり多いです。
- よく使う人から遠い
- 用紙やトナーが別の場所
- 印刷のたびに地味に歩く
おすすめは：
- よく使う部署の近くに寄せる
- 消耗品は近くにまとめる
- 「印刷コーナー」として集約する
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・プリンター台（収納付き）
・コピー用紙ストッカー
③ 書類を減らす（探し物の時間が激減する）
オフィスが散らかる最大の原因はこれ。
- 「いつか使うかも」で溜まる紙
- 結局どこにあるか分からない
まずは：
- 1年以上見てない書類を見直す
- スキャンできるものはデータ化
- 共有書類は置き場所を1か所に
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・ドキュメントスキャナー
・ファイルボックス
④ 椅子とデスク環境は、想像以上に仕事効率に効く
ガタガタの椅子、合ってない高さのデスク。
これ、腰・肩・集中力に直撃します。
全員分いきなり変えなくても、
- 長時間作業する人から
- 高さ調整できる椅子に
- モニター台で目線を合わせる
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・オフィスチェア（エントリーモデル）
・モニター台
⑤ ツールとルールをちょっとだけ統一する
- ファイルの保存場所が人によって違う
- ファイル名の付け方がバラバラ
- 連絡手段がごちゃ混ぜ
これ、地味に確認コストが積み上がります。
- フォルダ構成を決める
- ファイル名ルールを決める
- チャット・メールの使い分けを決める
「ルール決め」だけでも、かなり効きます。
まとめ：オフィス改善は「小さくやって、大きく効く」
オフィス改善は、
高い機器を入れる前に、
- 配線
- 動線
- 書類
- 椅子・デスク
- ちょっとしたルール
ここを触るだけで、体感レベルで仕事はラクになります。
まずは1つ、できそうなところからでOKです。